كيف تُدار العقود مع الأطراف ذات العلاقة في الشركات؟
الأطراف ذات العلاقة في الشركات هم (المدير – أعضاء مجلس الإدارة – المساهمين) ، ولقد أحدث نظام الشركات الجديد ولائحته التنفيذية، أثرًا واضحًا في تنظيم الشركات، وأُطرًا واضحة ونماذج عملية في حوكمة الشركات، من أهمها أنه لا يوجد شركة تخلو من تشريعات داخلية ومنهجية تنظم مصلحة الشركة والعمل مع هؤلاء الأطراف .
هنا يظهر التساؤل : هل كُل عقد يتم عن طريق طرف ذو علاقة يُفقد الشركة مصداقيتها؟ وإن كانت الإجابة نعم، فلماذا أجاز المنظم حق لكل من المدير وأعضاء مجلس الإدارة بالتعاقد مع الشركة متى ما تحققت الشروط ومُنح الترخيص وتم الإفصاح؟ ولعل هذه المقالة نوضح آلية عمل العقود مع الأطراف ذات العلاقة في الشركات.
عناصر المقال
أولًا: من هم الأطراف ذات العلاقة في الشركات؟
الأطراف ذات العلاقة هم كل عضو مجلس إدارة أو مديرًا في الشركة له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في العقود أو الأعمال التي تتم لحساب الشركة.
أنواع مصالح الأطراف ذات العلاقة:
- المصلحة المباشرة: أن يكون عضو مجلس الإدارة/ المدير طرفًا في العقد أو العمل مع الشركة.
- المصلحة غير المباشرة على سبيل المثال لا الحصر:
- أقارب عضو مجلس الإدارة
- شركة التضامن أو التوصية البسيطة أو المسؤولية المحدودة التي يكون عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه شريكًا فيها.
- شركة المساهمة أو شركة المساهمة المبسطة التي يملك عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه أو يديرونها.
- منشأة -من غير الشركات- يملك فيها عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه أو يديرونها.
- شركة يكون عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه مديرًا فيها أو عضوًا في مجلس إداراتها أو من كبار التنفيذيين.
- ويُقصد بالأقارب “الأب والأم وإن علوا، والأولاد وأولادهم وإن نزلوا. الزوج والزوجة”.
ثانيًا: كيف يتم التعامل مع الأطراف ذات العلاقة؟
تنقسم التعاملات مع الأطراف ذات العلاقة إلى قسمين :
القسم الأول: التعاملات التي يكون لأحد أعضاء مجلس الإدارة/ المدير مصلحة فيها.
القسم الثاني: التعاملات التي لا يكون لأحد أعضاء مجلس الإدارة/ المدير مصلحة فيها.
ولكل منهما إجراءات بحسب ما جاء في نظام الشركات ولوائحه التنفيذية، فمتى اختل أي إجراء من إجراءات الإفصاح، أجاز المنظم للشركة الحق في رفع دعوى تطالب فيها كل من: أعضاء مجلس الإدارة/ المدير بالآتي:
- إبطال العقد، وإلزام الطرف المعني برد الأرباح والخسائر التي نتجت عن ذلك العقد.
كما نصت المادة (20) من اللائحة التنفيذية لنظام الشركات، في حال رفضت الجمعية العامة منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة في العقود ذات الأطراف ذات علاقة، وجب عليه تقديم استقالته وإلا عُدت عضويته منتهية، مالم يقرر العدول عن العقد أو العمل أو المنافسة قبل انقضاء المدة المحددة من قبل مجلس الإدارة.
ثالثًا: ما هو دور مساهم الشركة في العقود ذات العلاقة؟
وحيث أن دور المساهم في اتخاذ القرارات المعروضة على الجمعية العامة دورًا جوهريًا. ولكل مساهم الحق في:
- حضور جمعيات المساهمين، والاشتراك في مداولاتها، والتصويت على قراراتها، ومناقشة العقود ذات العلاقة.
- وعلى كل مساهم الراغب في المشاركة الفعالة في الجمعيات العامة، على سبيل المثال لا الحصر بما يلي:
- الإعداد المناسب للحضور والمشاركة في الجمعية بقراءة تقرير مجلس الإدارة.
- الاطلاع على بنود جدول الأعمال في وقت سابق للاجتماع، ودراسة البنود المعروضة والمعلومات المتوافرة.
- الاستفادة من الفرص المتاحة للنقاش بطرح الأسئلة بالقدر الذي لا يُعرض مصلحة الشركة للضرر.
- المعرفة التامة لحقوقه من خلال الاطلاع على الحقوق العامة للمساهمين في الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
وهنا يُثار تساؤل آخر: هل كُل عقد مع طرف ذو علاقة تم بناء على ترخيص الجمعية العامة لا يمكن الاعتراض عليه؟
وإجابةً على ذلك وبحسب ما نصت عليه المادة (99) من نظام الشركات، ودون إخلال بحقوق الغير حسن النية، يكون لأي مساهم التقدم إلى المحكمة التجارية وطلب إبطال قرار جمعية المساهمين وإن تضمن على موافقة منح ترخيص أعضاء مجلس الإدارة في العقود ذات علاقة، شريطة أن يكون القرار مخالفًَا لأحكام النظام أو نظام الشركة الأساس، ومتى ما اعتراض عليه خلال الاجتماع، أو تغيب المساهم المعترض عن الاجتماع بعذر مقبول.
ولا تسمع دعوى البطلان بعد مضي (90) يومًا من تاريخ صدور القرار، على أن يكون رافع الدعوى مساهمًا في الشركة أثناء رفعها وخلال جميع إجراءاتها.
هل تدير شركتك وتتعاقد مع أطراف ذات علاقة؟
احصل على مراجعة قانونية دقيقة لعقودك وتأكد من توافقها مع الأنظمة وتجنب تعارض المصالح مع افضل مكتب محاماة في جدة.
📞 تواصل معنا الآن.
أسئلة وأجوبة:
ما هي عقود الأطراف ذات العلاقة؟
هي عقود تتم بين كل من عضو مجلس إدارة أو مديرًا في الشركة له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في العقود أو الأعمال التي تتم لحساب الشركة.
من هم الأطراف ذات العلاقة في الشركة؟
1- المدير
2- أعضاء مجلس الإدارة
3- المساهمين
كيف يمكن للمساهم معرفة حقه في عقود الأطراف ذات العلاقة ؟
من خلال الاطلاع على دليل حقوق المساهمين في الشركات المساهمة المدرجة في السوق المالية والمعد بواسطة هيئة السوق المالية ، وثم الاستعانة بمحامي متخصص في الشركات والحوكمة.
ختامًا:إن عقود الأطراف ذات العلاقة منحها المنظم مسارًا واضحًا ذو شفافية عالية، ووسائل رقابية، وتأكيدًا على دور كل من مجلس الإدارة والمدير وجمعيات المساهمين، في تنظيم الشركة والعمل على مصلحتها، دون إخلال أو تعارض في المصالح.
