تصل الي العشرات شهريا من الاستفسارات حول تحويل المؤسسات الفردية الى شركات بصفتي محامي وموثق معتمد نجيب عن الية التحويل، الا ان السؤال الاهم هو: ما نفع هذا التحويل؟

ونجيب على هذا الاستفسار بان تحويل المؤسسة الى شركة تكمن أهميته إما اثبات صفة الشريك المستتر سابقا أو اثبات حصة شريك جديد اشترى حصة من هذه الشركة اما بمال أو أصول أدخلها كحصه بالشركة والتي لا يمكن ادخالها الا بعد تقييمها من قبل مقيم معتمد لإثبات صحة القيمة أمام وزارة التجارة الجهة المشرفة وليتأكد الشريك الاخر أو بقية الشركاء من ثمن الحصه.

طبعا قد يكون تحويل المؤسسة الى شركة من شخص واحد وهذه أحد أهم حسنات نظام الشركات الجديد التي عالجت كثير من الحصص الصورية والتي كانت تفرز قضايا تجارية نتيجة اعتداء الشريك الصوري على حصص الشركة فعليا، طبعا لا يفوتني القول أن شركة المحاصة هي أحد أنواع الشركات المنصوص عليها نظاما والتي تكون بين مالك المؤسسة وشريك مستتر مع كامل الحقوق للشريك المستتر الا ان هذه الشركة غير محبذه للمشاكل التي قد تترتب على محاولة اثبات حصة الشريك أو لمشاكل تحمل الشريك الظاهر لجميع المسئوليات قبل العودة على الشريك  المستتر كما أن أخطر المشاكل بهذا النوع من الشركات هو إتحاد ذمة شركة المحاصة بالشريك الظاهر مما يجعل أي تعثرات مثل ايقاف الخدمات أو المشاكل الشخصية تنسحب على المؤسسة خاصة خدمات البنوك ومكتب العمل، مما يجعلني دائم النصح لتأسيس شركة ولو كانت من شخص واحد وإن كان يخشى المالك تبعات المصاريف الحكومية و كثرة الاجراءات النظامية الا انني أوكد ان تنظيم الامور سيصب في مصلحة التاجر على المدى الطويل بحيث تساعد على تشجيع العمل المؤسسي بما يحقق الاستدامة والنمو للشركة.

وهذا الفكر الذي تبنته الحكومة متمثلاً بتطوير وزارة التجارة لإجراءات تأسيس الشركات لتكون بشكل الكتروني لجميع أنواع الشركات (عدا المساهمة وفروع الشركات الخليجية والأجنبية)، واشتملت أبرز الإجراءات التطويرية على تخفيض قدر راس المال والاعفاء من إصدار شهادة إيداع رأس المال للشركات ذات المسؤولية المحدودة، واكمال جل الاجراءات الكترونيا والسداد الكترونيا للمقابل المالي بغرض اصدار شهادة السجل التجاري، ورسوم اشتراكات الغرفة التجارية. بعد ان كان الاصطفاف لساعات لدى فرع الوزارة والخطوات التي تسهلت لإكمال التحويل من خلال:

  1. إنشاء عقد تأسيس الكتروني .
  2. توثيق العقد لدى موثق معتمد من المحامين أو كاتب العدل.
  3. إصدار فاتورة سداد الكتروني تشمل تكلفة النشر الالكتروني
  4. إصدار وطباعة السجل الالكتروني بصيغة (PDF)،

نحرص دائما عند القيام بأعمال تحويل المؤسسة الى شركة مراعاة صلاحيات المدير او مجلس المديرين كما نراعي شروط الية اتخاذ قرارات الشركاء والجدير بالذكر ان تحويل المؤسسة او تأسيس الشركة هي اللبنة الاولى في مجال التنظيم القانوني للتاجر وتبقى لبنات اخرى مثل لوائح العمل واللوائح الداخلية وسياسات واجراءات الشركة والعقود التجارية والعمالية.

ختاماً: استشر قبل اتخاذ الخطوة التالية واقرأ أكثر عنها، كما نرفق مسودة لعقد تحويل مؤسسة الى شركة للاطلاع عليه

والله الموفق،،،